Den digitale pakkeliste til en arbejdsrejse
Kontrollér adgang, forbindelse og hjælp, mens du stadig er hjemme. En enkel plan er mere brugbar end en taske fuld af ekstra udstyr.
Opladeren er let at huske, når den ligger ved siden af computeren. Det er sværere at opdage på forhånd, at et nødvendigt login kræver en telefon, som ikke har forbindelse på destinationen. Den digitale pakkeliste bør derfor begynde med adgang og aftaler.
Rejser du for en arbejdsplads, så brug dens retningslinjer. Styrelsen for Samfundssikkerheds vejledning om cybersikkerhed på rejsen fordeler ansvar mellem organisation og medarbejder og understreger behovet for forberedelse. Dine egne praktiske løsninger skal passe til den ramme.
Før afrejse: prøv den opgave, du skal kunne løse
Åbn de systemer og dokumenter, du forventer at bruge. Afklar med it-hjælpen, om adgang fra destinationen er tilladt, og hvordan du får hjælp ved problemer. Vent ikke med at opdage en manglende tilladelse, til et møde allerede er begyndt.
Et tænkt eksempel er en præsentation, som ligger i et fælles system. Du kan have selve filen klar og stadig mangle adgang til billeder eller noter. Gennemgå derfor hele forløbet, ikke kun om computeren kan tænde.
Afklar også, hvilke oplysninger der må gemmes lokalt eller tages med. Lav ikke en privat kopi af arbejdsdata som en spontan nødløsning. Nogle dokumenter skal blive i arbejdspladsens godkendte systemer.
Pak efter behov
- Det godkendte udstyr og de opladere, der passer til det.
- Den adgangsmetode, arbejdspladsen kræver, herunder eventuel ekstra godkendelse.
- En kontaktvej til it-hjælp, som ikke kun ligger i det system, der kan svigte.
- En aftale om, hvad du gør, hvis udstyret bliver væk eller opfører sig usædvanligt.
Kontrollér forbindelsesmuligheder og mobilabonnementets vilkår hos din udbyder. Antag ikke, at adgang og pris er ens i alle lande. En kort afklaring er bedre end at planlægge hele arbejdsdagen omkring en forbindelse, du ikke har undersøgt.
Under rejsen: vælg sted med omtanke
Den officielle medarbejdervejledning anbefaler mobil internetdeling frem for åbne offentlige wifi-netværk. Følg samtidig arbejdspladsens krav til sikker adgang. En bestemt forbindelse gør ikke i sig selv alle arbejdsopgaver egnede til et offentligt sted.
Se også på rummet omkring dig. Kan andre læse skærmen eller høre samtalen? Hvis indholdet er fortroligt, kan den rigtige løsning være at vente eller finde et andet sted. Undgå at lade udstyr ligge uden opsyn, mens du bestiller kaffe eller leder efter en stikkontakt.
Giv fejl en fast vej tilbage
Hvis noget sker, så brug den aftalte kontakt og beskriv hændelsen konkret. Forsøg ikke at skjule eller improvisere dig uden om et adgangsproblem. Notér bagefter, hvad der manglede i forberedelsen, så næste rejse bliver lettere.
Supplér med en praktisk plan B for rejsen, hvor kontaktoplysninger og rejseinformation får et fast sted.
Officiel kilde
Styrelsen for Samfundssikkerhed: Cybersikkerhed på rejsen, med særskilt vejledning til medarbejdere.